Poderão solicitar bens do catálogo:

• Unidades Acadêmicas;
• Unidades Administrativas;

Para realizar a solicitação é necessário:

• possuir acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e ao Sistema de Transferência Patrimonial (STP);
• identificar corretamente o patrimônio do item desejado no catálogo;
• possuir autorização da chefia da unidade solicitante;
• informar a unidade de destino do equipamento.

Informações importantes

• os bens serão disponibilizados no estado em que se encontram;
• alguns equipamentos podem não possuir cabos, acessórios ou chaves;
• as imagens do catálogo possuem caráter ilustrativo;
• o atendimento dependerá da disponibilidade do bem no momento da análise;
• não haverá reserva informal de bens;
• solicitações realizadas fora do STP não garantem prioridade sobre o patrimônio.

COMO SOLICITAR

1. Escolha o item no catálogo (Catálogo de bens usados | PROPLAD/UFU) e consulte sua situação no STP

Verifique as informações do bem desejado:

• número do patrimônio (PAT);
• referência do item;
• descrição do equipamento;
• observações do bem.

2. Abra um processo no SEI

Tipo de processo:

Material: Termos de Responsabilidade (Inclusive RMB e RMBM)

Especificação sugerida:

Solicitação de bem usado do catálogo PROPLAD

3. Faça a solicitação no STP

No Sistema de Transferência Patrimonial (STP):

Campo “Motivo da Transferência”

Informar o número do processo SEI.

Campo “Novo Local”

Informar a unidade de destino do equipamento.

Após o registro da solicitação, o sistema bloqueará novas solicitações para o mesmo patrimônio.

⚠️ ATENÇÃO: Caso apareça a mensagem:

“Esse equipamento já possui um T.B.P. em andamento”

significa que o item já foi solicitado por outra unidade.

Após concluir a solicitação no STP, salve o TERMO P/ COLETA DE BEM PATRIMONIAL para anexar ao processo SEI.

4. Inclua uma solicitação no processo SEI com as seguintes informações:

• número do patrimônio solicitado;
• número do T.B.P. gerado no STP;
• local de entrega (campus, bloco e sala);
• nome do responsável pelo recebimento;
• telefone para contato.

Recomenda-se anexar o T.B.P. ao processo SEI.

A solicitação deverá ser assinada pelo Diretor da unidade solicitante.

5. Envie o processo para a DICDE

Após registrar a solicitação no STP e incluir as informações no processo SEI, envie o processo para a DICDE para análise e movimentação do bem.