Para o processo de coleta de bens em desuso é necessário:

1. Criar o processo do tipo'' Material: Recolhimento de Material ao Depósito'';
2. Fazer um ofício contendo nº de patrimônio, descrição resumida, estado e a lotação do patrimônio;
   1. Estados podem ser: Bom (Funcionando porém sem uso), Obsoleto (Funcionando mas muito antigo), Estragado com Laudo (sem funcionar com laudo da DIMAN) ou Estragado sem Laudo (sem funcionar)
   2. Caso o bem não possua placa de patrimônio inicialmente verifique as Orientações sobre consulta do número de patrimônio no STP, não conseguindo identificar pode ser informado a situação SEM PATRIMONIO.
   3. Para os casos de bens SEM PATRIMÔNIO, deverá ser inserida no processo uma declaração na qual o(a) Diretor(a) ou Coordenador(a) responsável pelo bem afirme estar ciente de que o bem poderá permanecer ativo nos sistemas da UFU, sob sua responsabilidade, e de que esse fato poderá acarretar futuras sanções administrativas, bem como implicações na emissão de “Nada Consta”, quando solicitado;
3. Anexar fotos nítidas dos bens por inteiro e da placa de patrimônio para sua identificação;
   1. Caso o equipamento não esteja com placa de patrimonio basta o registro do bem.
4. Descrever o local do recolhimento e colocar um contato;
5. A assinatura do ofício pelo responsável pelo bem;
6. Enviar o processo à Diretoria de Administração de Materiais (DIRAM)

Não se esqueça de informar casos que podem machucar ou contaminar as pessoas envolvidas na coleta, assim identifique materiais frágeis e com riscos biológicos para que a equipe de carregamento e avaliação do equipamento não tenha riscos.