Para o processo de coleta de bens em desuso é necessário:

1. Criar o processo do tipo'' Material: Recolhimento de Material ao Depósito'';
2. Fazer um ofício contendo nº de patrimônio, descrição resumida, estado e a lotação do patrimônio;
   1. Estados podem ser: Bom (Funcionando porém sem uso), Obsoleto (Funcionando mas muito antigo), Estragado com Laudo (sem funcionar com laudo da DIMAN) ou Estragado sem Laudo (sem funcionar)
   2. Caso o bem não possua placa de patrimônio inicialmente verifique as Orientações sobre consulta do número de patrimônio no STP, não conseguindo identificar pode ser informado a situação SEM PATRIMONIO.
3. Anexar fotos nítidas dos bens por inteiro e da placa de patrimônio para sua identificação;
   1. Caso o equipamento não esteja com placa de patrimonio basta o registro do bem.
4. Descrever o local do recolhimento e colocar um contato;
5. A assinatura do ofício pelo responsável pelo bem;
6. Enviar o processo à Diretoria de Administração de Materiais (DIRAM)

Não se esqueça de informar casos que podem machucar ou contaminar as pessoas envolvidas na coleta, assim identifique materiais frágeis e com riscos biológicos para que a equipe de carregamento e avaliação do equipamento não tenha riscos.