Ao identificar divergência entre o descritivo de um bem nos sistemas de patrimônio diferente do equipamento físico o usuário deve seguir o fluxo abaixo:

Para o processo de coleta de bens em desuso é necessário:

1. No processo de reativação é necessário a criação via SEI do tipo de processo'' Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos, e Informações Diversas '',
2. Inserir um ofício descrevendo os bens e lotação, com assinatura do responsável do bem,