Em regra, os recebimentos de materiais ocorrem nos almoxarifados. Contudo, em algumas situações não se mostra viável tal recebimento tais como equipamentos:
O "Manual de Inventário" da Universidade Federal de Uberlândia (UFU) foi elaborado pela Diretoria de Administração de Materiais com o objetivo de capacitar usuários e gestores, estabelecendo parâmetros e métodos para realização de inventários físicos.