As passagens aéreas para servidores ou colaboradores eventuais devem ser solicitadas por um servidor cadastrado como Solicitante de Passagem no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) .
A publicação de afastamento do servidor no Diário Oficial da União deve conter o dia de ida e de volta do servidor e se será com ônus, ônus limitado ou sem ônus.
A cotação de seguro viagem devem ser solicitadas para a empresa contratada por e-mail. O servidor que não for cadastrado na empresa deve solicitar o cadastro.
A UFU possui contrato com empresa para agenciar e emitir bilhetes/apólices para voos internacionais, nacionais e seguro viagem de seus servidores e colaboradores eventuais.