Poderão solicitar material do almoxarifado atendimento:

• Unidades Acadêmicas
• Unidades Administrativas

Para realizar a solicitação é necessário possuir acesso ao Sistema de Gestão (SG)

 

Informações importantes:

• Com base na Instrução Normativa nº 205/1988, as requisições de materiais de consumo deverão observar os princípios de economicidade, racionalização e adequada utilização dos recursos públicos, evitando concentração excessiva de materiais em estoque local.
• A quantidade solicitada deverá ser compatível com a necessidade da unidade e com seu histórico de consumo.

• Solicitações em quantidades superiores à média de consumo trimestral da unidade, bem como requisições excepcionais, deverão ser devidamente justificadas, mediante apresentação de informações específicas que demonstrem, de forma clara e objetiva a necessidade da quantidade requisitada e sua adequação à demanda apresentada.

• O atendimento das solicitações estará condicionado à disponibilidade dos itens em estoque.
• O quantitativo atendido poderá ser inferior ao solicitado, de acordo com a disponibilidade dos materiais em estoque ou mediante ajuste da quantidade com base no histórico de consumo da unidade.

COMO CRIAR UMA REQUISIÇÃO:

1. Acesso ao Sistema

Acesse o Sistema de Gestão (SG) utilizando seu usuário e senha.

2. Acesso ao Módulo

Na Árvore de Aplicações, selecione:

06.04.02.04 – Solicitação de Produtos

3. Leitura das Orientações

Leia atentamente as informações apresentadas na janela de avisos, pois ela contém orientações e dados obrigatórios que deverão constar na requisição.

4. Seleção do Almoxarifado

No campo Almoxarifado, selecione:

Almoxarifado Central de Atendimento

5. Unidade Solicitante

É a unidade responsável pela criação da requisição

No campo Unidade Solicitante, clique na lupa de pesquisa e:

• Pesquise pelo nome da unidade mantendo selecionada a opção Descrição da Unidade; ou
• Informe o código estruturado da unidade selecionando a opção Código Estruturado.

Em seguida, selecione a unidade desejada.

6. Unidade de Recebimento

É a unidade em que o material deverá ser entregue

No campo Unidade de Recebimento, informe a unidade onde os materiais deverão ser entregues, utilizando os mesmos critérios de pesquisa descritos anteriormente.

7. Centro de Custo

No campo Centro de Custo, informe a unidade responsável pela utilização dos recursos, utilizando a pesquisa por descrição ou código estruturado.

8. Informações de Entrega

No campo “OBSERVAÇÕES”, informe obrigatoriamente:
(Atenção: não utilize o campo “Despacho”, pois as informações inseridas nesse campo não ficam disponíveis para visualização no sistema utilizado para o atendimento das requisições)

• Campus;
• Número do bloco;
• Número da sala;
• Nome do responsável pelo recebimento;
• Telefone para contato;
• Justificativa (quando necessário)

Para unidades localizadas fora dos campi, informar o endereço completo, contendo:

• Logradouro;
• Número;
• Bairro;
• Cidade;
• Nome do responsável pelo recebimento;
• Telefone para contato;
• Justificativa (quando necessário)

9. Salvar a Requisição

Clique no ícone “Salvar”  para registrar os dados da requisição.

10. Inclusão dos Itens

Acesse a aba Itens e clique na lupa do campo “Produto”.

A pesquisa poderá ser realizada por:

• Descrição do produto; ou
• Código reduzido.

Após localizar o material desejado, selecione-o por meio do ícone representado por um lápis 

11. Informar Quantidade

Informe a quantidade desejada e clique no botão “Salvar Item”.

12. Inclusão de Outros Itens

Repita o procedimento para todos os materiais que deseja solicitar.

13. Exclusão de Itens

Caso seja necessário remover algum item da requisição, clique no ícone de exclusão  correspondente ao material.

14. Tramitação da Requisição

Após concluir a inclusão dos itens, clique no ícone “Tramitar”  na página atual e confirme a tramitação na página seguinte.

15. Cancelamento de uma Requisição

Para o cancelamento da requisição é necessário que ela contenha ao menos um item.

Na última tela de tramitação, no campo “Fluxo”, clicar na seta lateral e selecionar a opção “06 – Cancela Documento”. Em seguida, clicar no ícone “Tramitar”.