Setor de Suprimento de Fundos
São atribuições do Setor de Suprimento de Fundos:
I. Receber as solicitações de concessão de suprimento de fundos, conferindo se toda a documentação necessária está de acordo com a legislação vigente;
II. emitir, nos Sistemas de Administração Financeira e de Informações para o Ensino, empenho para execução de despesa de suprimento de fundos;
III. Receber, mensalmente, as prestações de contas das despesas efetuadas pelos supridos, conferindo se estão de acordo com a legislação vigente;
IV. Providenciar, mensalmente, a emissão da fatura para pagamento das despesas de suprimento de fundo, no Banco do Brasil, bem como instruir processo para seu pagamento;
V. fazer os registros e lançamentos contábeis necessários para a execução e classificação da despesa de suprimento de fundos, nos Sistemas de Administração Financeira;
VI. acompanhar a emissão de ordem de pagamento, em conjunto com a DIFIN;
VII. registrar as compras efetuadas pelos supridos, nos Sistemas de compras governamentais da administração pública federal;
VIII. Orientar os supridos quanto às prorrogações das concessões de suprimento de fundo;
IX. executar as rotinas de encerramento da concessão de suprimento de fundos, conforme as normas de encerramento de exercício dispostas pela PROPLAD;
X. Orientar os supridos sobre as normas de execução do suprimento de fundos.