A publicação de afastamento do servidor no Diário Oficial da União deve conter o dia de ida e de volta do servidor e se será com ônus, ônus limitado ou sem ônus. Viagens com ônus signfica que haverá pagamentos de diárias e/ou passagens para o servidor. Tais pagamentos devem estar devidamente explicitados, isto é, devem conter se serão pagas apenas passagens, apenas diárias ou ambas e, em caso de pagamento de diárias, a quantidade de diárias que serão pagas.

Recomenda-se que consulte previamente o Proponente, que em casos de pós-graduação é a Pró-reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPP), antes de solicitar a publicação do DOU para evitar reitificações.